Administratief medewerker - Parttime

Ben je georganiseerd, communicatief sterk en administratief onderlegd? Als Administratief Medewerker bij AIW ondersteun je de dagelijkse werking van ons team binnen een innovatieve en flexibele werkomgeving.

Wat ga je doen?

  • Administratieve ondersteuning van het team

  • Beheer van agenda’s, documenten en klantendossiers

  • Verwerken en opvolgen van offertes en facturen

  • E-mails en telefoons professioneel opvolgen

  • Ondersteunen bij planning en interne organisatie

  • Mee zorgen voor structuur en overzicht binnen projecten

  • Inkomende bestellingen opvolgen

  • Leveringen opvolgen

  • Opvolgen van leads en offertes

  • Proactief contacteren van potentiële klanten via telefoon/e-mail

  • Samenwerken met marketing

  • Samenwerking met de operationeel verantwoordelijke

Wie zoeken we?

  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk

  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen

  • Goede kennis van Microsoft Office en digitale tools (AI-tools)

  • 2-5 jaar ervaring

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels

Wat bieden wij jou?

  • Een flexibele parttime functie

  • Een aangename werkomgeving binnen een innovatieve sector

  • Werken in een familiale onderneming met korte lijnen

  • Veel variatie en verantwoordelijkheid

  • Correcte verloning volgens ervaring

  • Gedeeltelijk thuiswerk is bespreekbaar

Solliciteer nu

Adres
Zuiderring 42, 3600 Genk

CV:
Motivatiebrief: